來源:廣州陽溢財稅 發(fā)布時間:2023-03-02
在企業(yè)經營期間,經營會涉及到費用報銷問題,。不過,,有些企業(yè)和財務人員對費用報銷問題并不太了解。那么,,費用報銷有什么要求,?需要注意什么?下面小編來帶您對此進行具體把握,!
1,、費用報銷的要求
其具體需滿足:
(1)票據與實際業(yè)務吻合。這是費用報銷中最基本的常識知識,。如果報銷人員提供的是與實際業(yè)務不相符的發(fā)票,,自然是不允許進行報銷的。
(2)附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性,。附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,,如現有的單據并不能判斷這筆采購業(yè)務是否真實發(fā)生以及是否存在舞弊的風險,那么也不能報銷,。
(3)取得的發(fā)票類別符合稅法要求,。如水電費、各類外包服務費、印刷費,、辦公費,、物料采購費用等可以使用專票報銷,但餐飲費,、交通費,、業(yè)務招待費使用普票報銷即可。
(4)涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫,。報銷過程中涉及到專票報銷的,,最好在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務后期的賬務處理,。
(5)附件中文件表單符合內部管理流程,。這點要求是基于公司內部管控延伸出來的,不同公司要求的標準會不一樣,,一般來說越是管理規(guī)范的公司,,在這方面的要求會越嚴苛。
2,、費用報銷注意事項
其主要有以下這些:
(1)費用報銷單或差費報銷單上報銷人,、財務負責人、部門負責人均要簽字,,分公司當地沒有財務的,,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理,。
(2)報銷單填寫要規(guī)范,。需做到:①小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,;②大寫金額無數字部分用零或?補齊,;③報銷單不得涂改,如有錯誤,,重新填寫,;④金額填寫規(guī)范,,無書寫錯誤,;⑤小寫金額與大寫金額保持一致;⑥項目要填寫完整,,報銷部門,、報銷時間、報銷項目,、附件張數要填寫完整,。
(3)原始發(fā)票報銷要合規(guī)。需滿足:①發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,;②收據上要求蓋有銷售方財務章,;③出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或統(tǒng)一號段報銷,;④手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章,,并且有防偽識別碼或水印。
(4)報銷單粘貼的問題,。要求:①票據先分類,,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上,;②要用膠水粘貼附件,;③票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,,要保證票據信息可見可查,。
以上是對費用報銷的要求以及費用報銷的注意事項介紹,企業(yè)如對此不了解,,便有必要對文中介紹內容進行詳細把握,!
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